Шаг 1. Определите формат и число гостей
Фуршет, банкет с рассадкой или вечеринка — от этого зависит нужный метраж. На фуршет закладывайте примерно вдвое меньше площади на человека, чем на банкет с рассадкой: одна и та же площадка на 40 гостей фуршетом примет 20 гостей за столами.
Шаг 2. Посчитайте бюджет по строкам
- Аренда площадки за час × длительность (не забудьте час на сбор и час на уборку).
- Еда и напитки.
- Ведущий, диджей, фотограф.
- Декор и расходники.
- Депозит — на многих площадках он возвращается, но в моменте деньги нужны.
Шаг 3. Выберите площадку
Сравнивайте не по фотографиям, а по трём параметрам: вместимость, оснащение и правила. В каталоге SpaceHub у каждой площадки указаны цена за час, вместимость, метро и время пешком, список оснащения и правила — этого достаточно, чтобы отсеять неподходящее не выходя из дома.
Шаг 4. Согласуйте программу с правилами площадки
Ограничение по шуму после 23:00, запрет пиротехники и конфетти, время окончания — всё это стоит прочитать до того, как вы согласовали шоу-программу. Правила есть на странице каждой площадки.
Шаг 5. Забронируйте
- Выберите дату и время на странице площадки — занятые часы и дни в календаре закрашены, свободные можно выделить перетаскиванием.
- Оставьте имя и телефон. Предоплата не нужна, карта не привязывается.
- Менеджер перезванивает, подтверждает бронь и остаётся на связи до самого события.
Что чаще всего забывают
- Час на подготовку до и час на сборы после — аренда считается от захода до выхода.
- Гардероб зимой: уточните, есть ли он на площадке.
- Розетки и удлинители для оборудования подрядчиков.
- Кто и когда вывозит мусор и остатки кейтеринга.
Гость платит ровно цену площадки за час. Сервисного сбора, комиссии и доплат «на месте» у SpaceHub нет.